ניהול חוקים למילוי אוטומטי בפריוריטי יכול לשפר באופן משמעותי את תהליך העבודה שלנו. בהגדרת חוקים למילוי אוטומטי ניתן להשתמש באופן דומה לחוקים עסקיים. במקום להציג או לשלוח הודעה, המערכת תמלא אוטומטית ערך שנקבע מראש בשדה מסוים כאשר מתקיימים תנאים מסוימים.
- כדי להגדיר חוק למילוי אוטומטי נכנס למסך הרלוונטי, ומשם למרכז האוטומטיות בכותרת המסך ונבחר באפשרות חוקים למילוי אוטומטי.
- בחלון שיפתח ניתן לראות האם החוק פעיל, מה מספרו, מי עדכן אותו ומהו החוק.
- בחלון זה ניתן להוסיף חוק למילוי אוטומטי חדש, לערוך, להעתיק ולמחוק חוק קיים.
כדי לחפש חוק מסוים, יש להשתמש בשדה החיפוש בצד שמאל של החלונית. - ניתן להציג דוח המפרט את כל החוקים שהוגדרו למסך, ע"י בחירה באפשרויות נוספות >דו"ח. הדו"ח מציג את מספר החוק ומידע נוסף הקשור לחוק.
כדי לשנות את סדר החוקים ברשימה, ניתן להשתמש בכפתורי החיצים בימין החלון.
הוספת חוק חדש
כדי להוסיף חוק חדש נלחץ על הכפתור חדש.
- בחלון שנפתח נבחר בפעולה הרלוונטית ,נפתח את רשימת הבחירה שבתיבה לאחר שינוי בשדה ובשדה הרלוונטי.
- בהמשך נבחר שדה רלוונטי בתיבה קבע בשדה.
- בתיבה ערך , ניתן להקליד את הביטוי באופן ידני או להוסיף פונקציה ,שדה או ביטוי מוגדר מראש.
- בשורה הראשונה של הקטע בתנאי ש, נפתח את רשימת הבחירה של התיבה השניה ונבחר בשדה הרלוונטי
- בתיבה הבאה, נבחר באחת מהאפשרויות הבאות : ריק/לא ריק/ השתנה/ הוגדל/הוקטן/שווה ל/שונה מ/ גדול מ/ גדול או שווה ל/ קטן מ/ קטן או שווה ל/בין ונציין את הביטוי הרלוונטי.
- ניתן להשתמש בחלק כאשר בתחתית החוק כדי להגדיר האם כל התנאים חייבים להתקיים באותו הזמן על מנת שההודעה תופיע (תנאי AND), או שהתנאים לא תלויים אחד בשני ומספיק שאחד מהם יתקיים כדי שההודעה תופיע (תנאי OR).
החוק תקף קובע למי החוק תקף:
- לעצמי בלבד: משתמשים בעלי הרשאות רגילות, בוחרים הגדרה זו כדי ליצור הודעות שתישלחנה אליהם בלבד.
- עבור משתמש/ראשי קבוצת הרשאות: ניתן להשתמש בהגדרה זו כדי ליצור הודעות אזהרה לכל המשתמשים בקבוצת הרשאות או לחבר קבוצה יחיד בתוך קבוצת הרשאות.
-מנהלי המערכת, יכולים להשתמש בהגדרה זו כדי ליצור הודעות עבור חברי קבוצה מסוימת כלשהי.
-משתמשים בעלי הרשאת ראש קבוצה יכולים להחיל את החוק על כל קבוצת ההרשאות שלהם או לחילופין על משתמש אחד מתוך קבוצת ההרשאות. - לכל המשתמשים: מנהלי המערכת, בעלי הרשאות של מנהל מערכת או בעלי הרשאות להגדרת חוק עסקי יכולים להשתמש בהגדרה זו כדי ליצור הודעות שתישלחנה לכל משתמשי המערכת.
סימון התיבה בכל החברות כשמה כן היא- מחלה את התנאי לכל החברות הקיימות בפריוריטי.
