דוקה : העוזרת החכמה של מחלקת הכספים
דוקה היא פלטפורמת ענן מבוססת AI שנועדה להפוך את תהליך הנהלת החשבונות וניהול המסמכים לאוטומטי, מהיר ומדויק. היא משמשת כ"גשר" חכם בין המסמכים הפיזיים והדיגיטליים לבין מערכת ה-ERP או הנהלת החשבונות של הארגון.
- איסוף רב-ערוצי: דוקה מרכזת מסמכים מכל מקור אפשרי – אימייל, העלאה ישירה, אפליקציה וגם WhatsApp – הכל זורם לתיבת דואר אחת חכמה.
- בינה מלאכותית עם תבונה נצברת: בניגוד לOCR רגיל, ה AI של דוקה לומד את התנהלות הספקים שלכם. המערכת יודעת לחלץ נתונים ברמת הפירוט הגבוהה ביותר, כולל שורות חשבונית (Line Items) והתאמה למק"טים, תוך שהיא הולכת ומשתפרת ככל שעובדים איתה.
- ניהול תהליכי אישור (Workflow) : המערכת מאפשרת להגדיר סבבי אישורים פנימיים. המאשרים מקבלים את כל המידע הרלוונטי בקובץ אחד נגיש, מה שמונע עיכובים ותקלות בתשלומים.
- ארכיון דיגיטלי וחוק ביעור מסמכים: דוקה כוללת ארכיון ענני עם מנוע חיפוש עוצמתי. כל המסמכים חתומים בחיתום דיגיטלי מאושר, מה שמאפשר לארגון להשמיד את הניירת הפיזית (ביעור מסמכים) על פי דרישות החוק והמס.
- צ'אט מובנה על גבי המסמך: פתרון חכם לתקשורת פנים-ארגונית – ניתן לנהל שיח על חשבונית ספציפית ישירות בתוך המערכת, כך שהכל מתועד וקשור למסמך המקור.
יוצאים לדרך: איך נראה תהליך ההטמעה שלכם בדוקה
כדי להבטיח מעבר חלק, מהיר ואפקטיבי לעבודה חכמה בארגון, בנינו עבורכם מסלול הטמעה מקיף המשלב טכנולוגיה מתקדמת עם ליווי אנושי מקצועי.
1. חיבור דוקה עם הפריוריטי -התקנת ממשק הAPI
בשלב הראשון, אנו דואגים לכל המעטפת הטכנית. אנו מבצעים בדיקות תקשורת מול מערכת הפריוריטי שלכם ומבטיחים סנכרון מלא בסביבת העבודה. צוות המומחים שלנו עומד לרשות אנשי המחשוב שלכם כדי לוודא שכל החיבורים מוגדרים בצורה אופטימלית ומוכנים לפעולה.
2. הגדרות והתאמה אישית (Configuration)
אנו מתאימים אתה הדוקה לצרכים הייחודיים שלכם. יחד עם צוות הנהלת החשבונות שלכם, נקיים פגישות שבהן נגדיר את תהליכי העבודה המדויקים בארגון. ננתח דוגמאות של מסמכים וספקים שלכם כדי שדוקה תעבוד לפי הכללים העסקיים שחשובים לכם.
3. הדרכה מקצועית והעצמת הצוות
הדרכות מעשיות למשתמשי המערכת ולמנהלי הפרויקט, בסיומן הצוות שלכם יעבוד וינהל מסמכים בצורה עצמאית, חכמה ויעילה. תוך זמן קצר תהפכו למומחים. פגישות מעקב
לאחר ההדרכה, אתם לא לבד, אנו מלווים אתכם בשבועות הראשונים לעבודה השוטפת עם פגישות מעקב ייעודיות. המטרה היא לדייק את השימוש במערכת, לענות על שאלות שעולות מהשטח ולחזק את הביטחון של המשתמשים, כדי שתפיקו את המקסימום מהפתרון החדש שלכם.
