ניהול רכש
תהליכי הרכש כוללים הנעשים באמצעות תוכנה לניהול מלאי בין היתר, טיפול בספקים, תיעוד בקשות להצעת מחיר מספקים (RFI), והצעות מחיר מספקים. זאת, תוך השוואה בין ההצעות וניהול הזמנות רכש, כולל תהליך אישורים המנוהל בעזרת כלי BPM.
אפשר לבסס הצעת הזמנת רכש על הצעת מחיר שנתקבלה מספק, לקשור מחירונים ומוצרים לספק, ולהגדיר למוצרים מק"ט ספק לצורך הצגה בהזמנות רכש.
בנוסף, מערכת לניהול מלאי מאפשרת מעקב שוטף אחר זמינות פריטים, בקרה על זמני אספקה וניהול תנאי תשלום מול ספקים שונים. שילוב אוטומציה בתהליכי הרכש מצמצם טעויות ידניות, משפר שקיפות ומאפשר קבלת החלטות מבוססות נתונים, תוך חיסכון בזמן ובעלויות לארגון.
ניהול מלאי
ניתן להקים בתוכנה לניהול מלאי מספר בלתי מוגבל של פריטים ומחסנים. לכל פריט אפשר להצמיד תכונות מוגדרות ומגוונות, כמו משפחת מוצר (קבוצת שייכות), אפיון כמנוהל מלאי או לא, כפריט מיוצר או קנוי, מלאי ביטחון, ועוד.
נוסף לאלה לכל פריט קיימים 20 פרמטרים חופשיים בהם יכול משתמש להגדיר רשימות של תכונות נוספות בהתאם לצרכיו. פרמטרים אלה מופיעים אחר כך ברוב דו"חות הניתוח והמסמכים במערכת.
במערכת ניתן לבצע מגוון של תנועות מלאי, ביניהן משלוחים והחזרות מלקוחות וספקים, העברות בין מחסנים, הנפקות לשימוש שוטף, המרות והשמדות מלאי. לכל תנועת מלאי אפשר לקבוע תהליך אישור באמצעות כלי ה-BPM במערכת.
ניהול עצי מוצר
ניתן להקים במערכת מספר בלתי מוגבל של עצי מוצר, בעלי מספר בלתי מוגבל של מוצרי-בן ורמות עץ. במערכת קיים מגוון דוחות עצי מוצר הכוללים בין היתר סייר עצי מוצר דינמי, דוח שימוש במוצר המציג את כל עצי המוצר בו המוצר מופיע, ודוח עץ מוצר גרפי.
ניהול מספרים סידוריים
קיימת אפשרות להצמיד לפריטים במלאי מספרים סידוריים, ולעקוב אחרי תנועת הפריטים המזוהים במחסני העסק ואצל הלקוחות. ניתן לעקוב בכרטיס מכשיר גם אחרי תאריך התקנה, תאריך טיפול אחרון ואף אחרי חלקי המכשיר (מוצרי-בן) שגם להם מספרים סידוריים והסטוריה של חלקים אלה.
אריזות ומדבקות
ניתן להפיק בעזרת המערכת מדבקות המבוססות על מידע מתוך בסיס הנתונים. הדפסת ועיצוב המדבקות מתבצע באמצעות ממשקים לתוכנות CODESOFT או BARTENDER.
ניהול הרכבות במפעל
המערכת תומכת בביצוע הרכבות של מוצרים מוגמרים מחומרי גלם\חלקים תוך שימוש בעץ מוצר של הפריט המורכב. דיווח הרכבה יוסיף למלאי את הפריט המורכב בכמות המדווחת, ויגרע מהמלאי את מוצרי-הבנים לפי עץ המוצר או לפי עדכון ידני.
ניתן לדווח בתעודת הרכבה גם את שעות העבודה שהושקעו בתהליך, לצורך חישוב עלות המוצר המוגמר.
תוכנה לניהול מלאי ורכישות
הנושא של מלאי מהווה גורם חשוב ביותר בקרב אינספור בתי עסק התלויים באספקה של מוצרים שונים שיעברו מהם ללקוחות הקצה.
על מנת לבצע את הניהול בצורה היעילה ביותר כדאי לרכוש תוכנה לניהול מלאי, ובמקרים רבים גם להיעזר בשירותי הטמעת פריוריטי שמאפשרים להפיק מהמערכת את מלוא היכולות שלה כבר מהשלב הראשון.
נשאלת השאלה כיצד עושים זאת בצורה חכמה שתאפשר לא רק לדעת כמה מוצרים יש לכם כיום במחסן, אלא גם לגבש נתונים בנוגע לסך המוצרים שנמכרו, כמה מוצרים נותרו, מתי יש צורך לבצע הזמנה וכן מהו המוצר הראשון שצריך לצאת מהמחסן לעבר המזמין הבא.
כל זאת ועוד ניתן לעשות באמצעות תוכנה לניהול משאבי ארגון, או בשמה הלועזי ERP, המאפשרת לבדוק לא רק את המלאי אלא גם לנהל את כלל ההיבטים והמשאבים הנוגעים לעסק. 
כיצד תוכנה לניהול מלאי תקל על חייכם?
כל בית עסק יודע שהמלאי שלו מהווה את המתכון להצלחה. מחסן המתפקד בצורה תקינה מהווה מעין מראה של בית העסק, איכות הפעילות במחסן משליכה על הארגון בכל בית העסק ויכולה לנבא את סיכוייו לגדול.
ניהול מלאי באמצעות תוכנה הנשענת על בסיס אלגוריתמים המותאמים לפעילות המחסן (האלגוריתם נבחר על בסיס אופי בית העסק והמוצרים):
- ראשון להיכנס, ראשון לצאת – נעשה במטרה שלא להשאיר מוצרים זמן מיותר במחסן (חשוב בעיקר לגבי מוצרי מזון)
- אחרון להיכנס, ראשון לצאת – כאשר לא משנה כמה זמן המוצר נמצא במלאי.
- בחירה ידנית – כאשר בכל פעם המוצר נבחר לא באקראי, אלא בבחירה של אדם או על פי פרמטרים מיוחדים המוזנים מראש.
ניצול יעיל של ניהול מלאי במאה ה-21
על מנת לנהל את המלאי שלכם בצורה היעילה והאיכותית ביותר יש ליצור את התנאים האופטימליים לשם כך : רכישת תוכנת ניהול מלאי אשר תלווה אתכם במשך כל שנות פעילותה של החברה .
השכרת שירותיה של חברה המתמחה התקנת והטמעת מערכות ERP יאפשר לכם להפוך כל צורך למציאות.
חברת יזמקו גורו תתקין ותטמיע עבורכם את תוכנת ה-ERP המובילה בעולם, פריוריטי, ותספק לכם שירות הטמעת פריוריטי, אינטגרציה ומעקב אחר הפעילות שלכם, כולל מתן תמיכה טכנית במידת הצורך.
שאלות נפוצות – תוכנה לניהול מלאי ורכש
מהי תוכנה לניהול מלאי ורכש?
מערכת שמרכזת מעקב אחר מלאי, הזמנות מספקים, קליטות סחורה ותנועות במחסן.
למי תוכנה לניהול מלאי מתאימה?
לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים עם סחורה, מחסן או פעילות רכש קבועה.
איך תוכנה כזו חוסכת כסף?
מצמצמת חוסרים, עודפים, טעויות הזמנה ובזבוז מלאי.
לשאלות נפוצות נוספות: שאלות נפוצות
