הדרך היחידה לבצע תכנון רכש בתוכנת פריוריטי זום היא להשתמש בדו"ח המלצות רכש-מסחרי, המציג את המלאי הצפוי (המורכב מהמלאי הנוכחי בניכוי הזמנות לקוח עתידיות ובתוספת הזמנות רכש שלא סופקו) ואת מלאי בטחון המופיע במסך נתוני רכש למוצר.
במסך נתוני רכש למוצר קיים שדה "מינימום להזמנה\פק"ע". בתוכנת פריוריטי התוכנית תכנון רכש מסחרי מתחשבת בנתון המופיע בשדה בעת המלצה על כמויות המוצרים לרכישה בהתאם לתוכנית אספקת ההזמנות. בפריוריטי זום השדה הוא אינפורמטיבי בלבד ולא מופיע בדו"ח המלצות רכש-מסחרי. בכדי להוסיף את הנתון של מינימום להזמנה לדו"ח, ניאלץ להשתמש בשדה אחר.
בחרנו להשתמש באחד מהפרמטרים החופשיים המופיעים בכרטיס פריט. הסיבה לבחירה היא האפשרות להוסיף את פרמטרים לדו"חות שונים המציגים מידע על מוצרים, שבהם קיים כבר השדה מק"ט.
בכדי להציג את פרמטר1 בדו"ח:
- הפעילו את התוכנית הצגת\הסתרת פרמטרים למוצר בדו"ח (מנהל מערכת > תחזוקת מערכת > עיצוב מתקדם > תוכניות עזר) ולחצו אישור.
- מתוך רשימת הדו"חות שמופיעה, בחרו את הדו"ח המלצות רכש – מסחרי ולחצו אישור.
- סמנו את "הצגת פרמטר 1" ולחצו אישור.
- אשרו את מסכי הקלט הבאים עד לקבלת הודעה שהתוכנית הסתיימה בהצלחה.
לדו"ח נוספה עמודה חדשה – "פרמטר 1 למוצר" משמאל לעמודה מק"ט. עדכנו מינימום להזמנה בפרמטר 1 עבור כמה מוצרים כדי לבדוק את התוספת לדו"ח.
לשינוי שם העמודה ל – "מינימום להזמנה":
- היכנסו לתפריט דו"חות המלצות לטיפול (רכש > תכנון רכש > דו"חות תכנון רכש)
- לחצו עם הכפתור הימני של העכבר על הדו"ח המלצות רכש – מסחרי ובחרו "עיצוב דו"ח".
- לחצו על סימן ה + ליד המילה "בסיסית", ולאחר מכן על ה + ליד "המלצות רכש – מסחרי".
- לחצו עם כפתור העכבר הימני על "פרמטר 1 למוצר" ובחרו "שינוי שם".
- עדכנו את השם ל "מינימום להזמנה" ולחצו אישור.
שם העמודה בדו"ח השתנה ל "מינימום להזמנה".
ניתן להוסיף פרמטרים לכל הדו"חות המופיעים ברשימת הדו"חות בעת הפעלת התוכנית הצגת\הסתרת פרמטרים למוצר בדו"ח.
ניתן לעצב את כל דו"חות תוכנת "פריוריטי זום" ופריוריטי בשיטה שהודגמה במאמר זה.