בזמן קבלת סחורה מספק ישנם מוצרים הנקלטים במלאי בסטטוס שאינו מאפשר שימוש בהם. בשלב זה, תתבצע בדיקת קבלה בה יקבע המשתמש אם המוצרים שהתקבלו למלאי תקינים או פסולים. אם תקינים, המוצרים יוכנסו למחסן המתאים וניתן יהיה להשתמש בהם.
אם פסולים, המוצרים יוכנסו למחסן הפסולים המתאים, ומשם יועברו להשמדה, או יוחזרו לספק לתיקון.
- יש לשים לב שבמסך סיבות פסילה בפריוריטי מוגדרות סיבות פסילה ,שבמסך סטטוסים למלאי, הסטטוס " "Hold מסומן בעמודה לבדיקת מעבדה (או כל סטטוס אחר המיועד לבדיקה), ושבמסך סוגי תעודות מלאי מוגדר מחסן ברירת מחדל לבדיקות.
- עבור כל מוצר שנבדק בעת קבלתו, במסך מאפיינים נוספים למוצר בפריוריטי ירשם כברירת מחדל הסטטוס "Hold" (או סטטוס אחר המיועד לבדיקה). סטטוס זה ירשם אוטומטית למלאי שיתקבל ממוצר זה בעת קבלת סחורה מספק או החזרת סחורה מלקוח.
תיעוד בדיקות קבלה בפריוריטי
- יש להיכנס למסך שחרור מעבדה, יש למלא את התאריך (בו הסתיימה בדיקת המוצרים), את סוג התעודה ומספר התעודה.
- נכנס למסך הבן שחרור מעבדה – פירוט.
- יש לוודא כי בעמודה מסטטוס מופיע הסטטוס בו נמצא המוצר טרם בדיקה ("Hold").
- בעמודה לסטטוס נשנה את הסטטוס ל Goods/ Rejectשל המוצר המשוחרר. נרשום את כמות המוצר, או את מספר אריזות המוצר וקוד אריזה. למוצרים בסטטוס Reject יש לציין קוד פסילה.
- העמודות ממחסן (בו מאוחסן המלאי טרם הבדיקה), ולמחסן (אליו מועברים המוצרים לאחר בדיקה), תתמלאנה אוטומטית לפי העמודה מחסן במסך האב, אך ניתן לשנותן.
- יש לחזור למסך האב, ולהעביר את התעודה לסטטוס "סופית".
- להדפסת התעודה, יש להריץ את התוכנית הדפסת תעודת שחרור מעבדה בהפעלה ישירה מהמסך.
זקוקים לייעוץ, הטמעה או שירותי תמיכה בתוכנת פריוריטי? אתם מוזמנים לפנות אלינו לפריוריטי גורו ואנחנו נדאג לאפיין, לייעץ, לפתח וליישם עבורכם כל תוספת שתצטרכו כדי שהארגון שלכם יעבוד בצורה יעילה ומושלמת.
