רישום תעודת הרכבה בפריוריטי

• יש להיכנס למסך הרכבות במחסנים ולרשום את תאריך ההרכבה.
• כדי לפרט באופן אוטומטי את תעודת ההרכבה המבוססת על הזמנה (או תעודת משלוח/ חשבונית מס קבלה), יש לציין את מספרה בעמודה הזמנה (או בעמודות ת. משלוח או חשבונית מס / מס קבלה).
• לאחר ציון אסמכתא, המוצרים המורכבים והמרכיבים הדרושים להם מפורטים באופן אוטומטי במסך הבן דווח הרכבות.
• נעבור למסך הבן דווח הרכבות ונציין לכל שורת מוצר את הכמות בפועל שהורכבה.
• נעבור למסך הנכד ניפוקים להרכבה ובמידת הצורך ניתן לשנות ידנית את הערכים בשדה כמות בפועל, נבדוק כי נתוני המחסן נכונים (הסימון בעמודה קיזוז בנים אוטומטי במסך דווח הרכבות יגרום לניפוק פריטי הבן לפי עץ המוצר.
• כדי לדווח על הרכבה שלא על פי עץ המוצר, יש לבטל את סימון העמודה ולהיכנס למסך הנכד ניפוקים להרכבה ולמלא את פריטי הבן. אם העמודה קיזוז בנים אוטומטי מסומנת, יש לבדוק כי כל פריטי הבן מופיעים וכי הפרטים שלהם נכונים).
• נעבור למסך הנכד דווח שעות להרכבה, נמלא את תאריך ביצוע ההרכבה, שם המשתמש ,מק"ט שעות העבודה ואת השדות משעה ועד שעה או את השדה סה"כ שעות.
• נחזור למסך האב הרכבות במחסנים ונשנה את סטטוס תעודת ההרכבה לסטטוס בוצעה.

פתיחת תעודת הרכבה בפריוריטי מתוך תעודת משלוח/חשבונית

כדי לדווח על הרכבות לאחר הביצוע ולפני שהמוצרים נשלחים ללקוח, ניתן לפתוח הרכבות במחסנים על סמך תעודת משלוח וחשבוניות.

כדי לעשות זאת, יש להריץ את התוכנית פתיחת הרכבה על סמך משלוח/חשבונית מתפריט הפעולות במסכים משלוחים ללקוח, חשבוניות מס, או חשבוניות מס קבלה.

התוכניות פותחות תעודת הרכבה על סמך תעודת המשלוח/חשבונית, בה אפשר למלא את הכמויות שהורכבו בפועל. בתעודת ההרכבה החדשה יופיע קישור לתעודת המשלוח/חשבונית עליה היא מבוססת.

זקוקים לייעוץ, הטמעה או שירותי תמיכה בתוכנת פריוריטי? אתם מוזמנים לפנות אלינו לפריוריטי גורו ואנחנו נדאג לאפיין, לייעץ, לפתח וליישם עבורכם כל תוספת שתצטרכו כדי שהארגון שלכם יעבוד בצורה יעילה ומושלמת.

הפוסט הרכבות במחסנים פריוריטי הופיע לראשונה ב-פריוריטי גורו - PRIORITY GURU.

אם פסולים, המוצרים יוכנסו למחסן הפסולים המתאים, ומשם יועברו להשמדה, או יוחזרו לספק לתיקון.

• יש לשים לב שבמסך סיבות פסילה בפריוריטי מוגדרות סיבות פסילה ,שבמסך סטטוסים למלאי, הסטטוס " "Hold מסומן בעמודה לבדיקת מעבדה (או כל סטטוס אחר המיועד לבדיקה), ושבמסך סוגי תעודות מלאי מוגדר מחסן ברירת מחדל לבדיקות.
• עבור כל מוצר שנבדק בעת קבלתו, במסך מאפיינים נוספים למוצר בפריוריטי ירשם כברירת מחדל הסטטוס "Hold" (או סטטוס אחר המיועד לבדיקה). סטטוס זה ירשם אוטומטית למלאי שיתקבל ממוצר זה בעת קבלת סחורה מספק או החזרת סחורה מלקוח.

תיעוד בדיקות קבלה בפריוריטי

• יש להיכנס למסך שחרור מעבדה, יש למלא את התאריך (בו הסתיימה בדיקת המוצרים), את סוג התעודה ומספר התעודה.
• נכנס למסך הבן שחרור מעבדה – פירוט.
• יש לוודא כי בעמודה מסטטוס מופיע הסטטוס בו נמצא המוצר טרם בדיקה ("Hold").
• בעמודה לסטטוס נשנה את הסטטוס ל   Goods/ Rejectשל המוצר המשוחרר. נרשום את כמות המוצר, או את מספר אריזות המוצר וקוד אריזה. למוצרים בסטטוס Reject יש לציין קוד פסילה.
• העמודות ממחסן (בו מאוחסן המלאי טרם הבדיקה), ולמחסן (אליו מועברים המוצרים לאחר בדיקה), תתמלאנה אוטומטית לפי העמודה מחסן במסך האב, אך ניתן לשנותן.
• יש לחזור למסך האב, ולהעביר את התעודה לסטטוס "סופית".
• להדפסת התעודה, יש להריץ את התוכנית הדפסת תעודת שחרור מעבדה בהפעלה ישירה מהמסך.

זקוקים לייעוץ, הטמעה או שירותי תמיכה בתוכנת פריוריטי? אתם מוזמנים לפנות אלינו לפריוריטי גורו ואנחנו נדאג לאפיין, לייעץ, לפתח וליישם עבורכם כל תוספת שתצטרכו כדי שהארגון שלכם יעבוד בצורה יעילה ומושלמת.

הפוסט בקרת איכות בפריוריטי על ידי שחרור מעבדה הופיע לראשונה ב-פריוריטי גורו - PRIORITY GURU.

ברשימת החיפוש של שדה מק"ט בתעודות השונות ,יש ללחוץ על האייקון

בחלונית שתפתח ניתן לראות את המק"טים ופרטיהם בצורה מרווחת

בנוסף , ניתן לבחור את השדות המוצגים ע"י לחיצה על האייקון

הפוסט רשימת בחירה למק"טים – החל מגרסה 23.1 הופיע לראשונה ב-פריוריטי גורו - PRIORITY GURU.

תעודת משלוח נרשמת במערכת על מנת לשלוח סחורה ללקוח על בסיס הזמנה. ניתן גם לפרט תעודת משלוח ידנית, שלא על סמך הזמנה. כאשר לקוח מחזיר לך סחורה, יש לפתוח תעודת החזרת סחורה שתוסיף את הסחורה המוחזרת לכמויות המלאי.

תעודת משלוח על בסיס הזמנת לקוח

1. היכנס למסך משלוח ללקוח (ניהול מלאי > תנועות מלאי > תנועות מלאי מכירות > משלוחים ללקוח)
2. ציין מס' לקוח. שם לקוח, תאריך ומספר תעודה יתמלאו אוטומטית.
3. בלשונית פרטים כלליים יתמלא אוטומטית מחסן שולח. ניתן לשנות את המחסן השולח במידה והוא שונה.
4. אפשרויות לקישור תעודת משלוח להזמנות:
   1. *כדי לקשר תעודת משלוח להזמנה יחידה, יש לציינה בעמודה הזמנה תחת הלשונית אסמכתאות. הזמנות לאותו לקוח, בתוקף ובסטטוס מתאים, מופיעות ברשימת הבחירה.
   2. *כדי לקשר לתעודת המשלוח שורות נבחרות מהזמנת לקוח אחת או יותר, ניתן לבחור שורות יחידות מתוך הזמנות הלקוח במסך הבן המקביל בחירת שורות הזמנה, על ידי סימון העמודה בחר שורה של השורות הרלוונטיות.
5. היכנס למסך הבן משלוח ללקוח – פירוט. במסך מוצגים הפריטים מהזמנות הלקוח שקושרו לתעודה ושטרם נשלחו.
6. בדוק את הערך יתרה במחסן של שורת הפריט, ובצע את אחת מהפעולות הבאות:
   1. אם הכמות מאפשרת לספק את ההזמנה לאותו פריט, סמן את העמודה אשר כדי לשלוח את כל הכמות המוזמנת. המערכת תרשום אוטומטית את הכמות לאספקה בשדה כמות. (כברירת מחדל, המערכת תבחר בערך הנמוך מבין שני הערכים הרשומים בעמודות יתרה למשלוח ויתרה במחסן).
   2. אם היתרה במחסן אינה מספיקה, או אם אין כוונה לספק את כל כמות ההזמנה, רשום ידנית בעמודה כמות את הכמות שתישלח. אם הערך יהיה גדול מהכמות שיש במחסן, המערכת תתריע על כניסה למלאי שלילי. כדי לשלוח את כל הכמות הקיימת במלאי (במקרה שזו קטנה מכמות ההזמנה), יש לסמן את העמודה אשר.
7. חזור למסך האב, עבור ללשונית פרטים כללים ובעמודה סטטוס שנה את סטטוס התעודה לסופית.
8. כדי לבצע שינויים בתעודה לאחר סגירתה הרץ את התוכנית ביטול סגירת תעודה בהפעלה ישירה מהמסך. התוכנית תעביר את התעודה לסטטוס "טיוטא". לאחר ביצוע השינויים העבר את התעודה לסטטוס סופית.
9. לחילופין, ניתן להיכנס למסכים שינויים בתעודת משלוח סופית או שינויים בשורות ת. משלוח סופיות ולבצע בהם את השינויים הנדרשים, אך ורק עבור נתונים נבחרים בלבד, אשר אינם צבועים באפור.
10. הדפס את תעודת המשלוח בפורמט המתאים בהרצת התוכנית הדפסת תעודת משלוח.

תוצאות

•  גם אם סטטוס התעודה לא יעודכן ל"סופית", תירשם תנועת מלאי במערכת. המערכת תקטין את המלאי במחסן השולח לפי הכמות שנשלחה.
• היתרה לאספקה בהזמנת הלקוח תתעדכן – שורות שסופקו ללקוח במלואן תסומנה בעמודה סגורה, וכאשר כל הפריטים וכל הכמויות יישלחו ללקוח, תסומן העמודה סגורה בכותרת התעודה.

תעודת משלוח שלא על בסיס הזמנת לקוח

1. היכנס למסך משלוח ללקוח (ניהול מלאי > תנועות מלאי > תנועות מלאי מכירות > משלוחים ללקוח).
2. ציין מס' לקוח. שם לקוח, תאריך ומספר תעודה יתמלאו אוטומטית.
3. בלשונית פרטים כלליים, ציין מחסן שולח. המחסן השולח יתמלא אוטומטית. ניתן לשנות את המחסן השולח במידה
   והוא שונה.
4. היכנס למסך הבן משלוח ללקוח – פירוט.
5. לכל פריט ציין מק"ט וכמות למשלוח בעמודה כמות.
6. ציין מחיר לכל פריט אם לא קיים מחיר ממחירון/מחיר בסיס.
7. חזור למסך האב, ללשונית פרטים כלליים והעבר את תעודת המשלוח ללקוח לסטטוס סופית.
8. כדי לבצע שינויים בתעודה לאחר סגירתה, הרץ את התוכנית ביטול סגירת תעודה בהפעלה ישירה מהמסך.
   התוכנית תעביר את התעודה לסטטוס "טיוטא". לאחר ביצוע השינויים יש להעביר את התעודה לסטטוס סופית.
9. לחילופין, ניתן להיכנס למסכים שינויים בתעודת משלוח סופית או שינויים בשורות ת. משלוח סופיות ולבצע בהם
   את השינויים הנדרשים, אך ורק עבור נתונים נבחרים בלבד, אשר אינם צבועים באפור.
10. הדפס את תעודת המשלוח בפורמט המתאים בהרצת התוכנית הדפסת תעודת משלוח.

תעודה החזרת סחורה מלקוח

תעודת החזרה מלקוח נרשמת במערכת כדי לתעד החזרת סחורה מהלקוח על בסיס הזמנה/ תעודת משלוח או שניהם.

1. היכנס למסך החזרת סחורה מלקוח (ניהול מלאי > תנועות מלאי > תנועות מלאי מכירות > החזרות סחורה מלקוח)
2. בכותרת התעודה ציין מס' לקוח. העמודות תאריך ותעודה תתמלאנה אוטומטית.
3. ציין בעמודה מחסן מקבל את המחסן אליו מוחזרת הסחורה מהלקוח.
4. ניתן לקשר את תעודת ההחזרה להזמנת לקוח או לתעודת משלוח על ידי ציון מספר התעודה בעמודה הרלוונטית
   בלשונית אסמכתאות.
5. היכנס למסך הבן החזרת סחורה מלקוח – פירוט.
6. אם תעודת ההחזרה קושרה לתעודה מקורית, השורות תפורטנה אוטומטית. אם הכמות המוחזרת זהה לערך
   בעמודה כמות שנשלחה, סמן את העמודה אשר, והכמות שנשלחה תועתק אוטומטית לעמודה כמות. אחרת, ציין
   ידנית את הכמות המוחזרת.
7. אם התעודה נפתחת ידנית (לא קושרה לתעודה מקורית), פרט לכל פריט מוחזר מק"ט וכמות.
8. חזורלמסךהאבןהעבראתתעודתהחזרת הסחורהמלקוחלסטטוססופית.
9. כדי לבצע שינויים בתעודה לאחר סגירתה יש להריץ את התוכנית ביטול סגירת תעודה בהפעלה ישירה מהמסך.
   התוכנית תעביר את התעודה לסטטוס "טיוטא". לאחר ביצוע השינויים יש להעביר את התעודה לסטטוס סופית.
10. לחילופין, ניתן להיכנס למסך שינויים בתעודת החזרה סופית,ולבצע את השינויים הנדרשים אך ורק עבור נתונים
    נבחרים בלבד, אשר אינם צבועים באפור.
11. הדפס את תעודת ההחזרה בפורמט המתאים בהרצת התוכנית הדפסת תעודת החזרה מלקוח.

תוצאות

•  היתרות להזמנה בהזמנת הלקוח שקושרה לתעודה יגדלו בהתאם לכמויות המוחזרות.
• המערכת מגדילה את המלאי במחסן המקבל לפי הכמות שהוחזרה.

הפוסט תעודת משלוח ללקוח והחזרת סחורה מלקוח במערכת פריוריטי/פריוריטי זום הופיע לראשונה ב-פריוריטי גורו - PRIORITY GURU.