תוכנה לניהול עסק – כך תמנפו את הפוטנציאל בארגון שלכם
על מנת להצליח בעולם התובעני והלא פשוט שבו אנו חיים חשוב לאבזר את בית העסק בכל הדרוש על מנת לעמוד בתחרות, להתקדם ללא הרף ולדאוג כי יהיה ניצול מקסימלי של המשאבים המושקעים בעסק.
זו הסיבה מדוע אנשים רבים מחפשים תוכנה לניהול עסק, תוכנה אשר נועדה להקל על ניהול ורישום התהליכים הכמותיים בעסק ולפנות זמן לאירועים הדורשים מעורבות אנושית.
התוכנה מאפשרת לאגד במקום אחד את כל הנתונים הכספיים והטכניים (שמות הלקוחות, פרטי קשר, מספר סידורי של הזמנות, התחייבויות, חשבוניות ועוד), לבצע פעולות שונות מבלי לצאת מהבית ועוד.
בסופו של יום מדובר בכלי חיוני והכרחי עבור כל בית עסק הרוצה לעמוד בקנה אחד עם המתחרים הגדולים שלו ואף לקבל יתרון על פניהם.
ניהול עסק – ממה מורכבת תוכנה לניהול עסק?
על מנת שהכסף שלכם יביא עוד כסף חשוב להבין במה הוא מושקע.
תוכנה לניהול משאבי ארגון (כגון פריוריטי) מאפשרת ליצור דוחות כספיים מסודרים וספציפיים, לדאוג לכך שכל עסקה תהיה מתועדת, כל יציאה של פריט מהמחסן תהיה מתויקת, כל עסקה מתועדת.
כך, על בסיס הפעילות המתועדות, ניתן לבצע תחזיות לעתיד ולהזמין מהספקים בדיוק את הכמות הדרושה על מנת לשפר את תזרים המזומנים.
מה תמצאו בכל מערכת ניהול משאבי ארגון?
- מידע על הלקוחות
- מידע על המלאי
- מידע על עסקאות שבוצעו או נמצאות בתהליך ביצוע
- מידע על הרכש
- מידע על ניהול חשבונות – משכורות, מיסים, חשבוניות, דוחות כספיים וכדומה.
שדרוג המערכת בארגון מאפשר מגוון של יתרונות וכאשר אתם עושים זאת נכון ובאמצעות אנשי המקצוע הטובים ביותר, אתם ללא ספק בדרך הנכונה להצלחה.
תוכנה לניהול עסק – אוטומציה כאמצעי להתייעלות וחיסכון
אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של מערכת ניהול מתקדמת הוא היכולת לייצר אוטומציה של תהליכים שגרתיים.
בעסק שאינו ממוחשב, פעולות פשוטות כמו הפקת חשבוניות, מעקב גבייה, עדכון מלאי והזמנת רכש גוזלות שעות עבודה רבות וחשופות לטעויות.
יישום פריוריטי מאפשר להגדיר תהליכים אלו כך שיתבצעו באופן אוטומטי על פי חוקים מוגדרים מראש. כך, למשל, המערכת יכולה להתריע אוטומטית כאשר המלאי של מוצר מסוים מגיע לסף המינימום ואף להכין טיוטת הזמנה לספק.
האוטומציה משחררת את העובדים והמנהלים מהעיסוק בבירוקרטיה סיזיפית ומפנה אותם לעסוק בליבת העשייה העסקית כגון פיתוח, שיווק ומתן שירות איכותי ללקוחות.
מעבר לחיסכון בזמן, האוטומציה מבטיחה אחידות בביצוע המשימות ומונעת מצבים שבהם נהלים חשובים נשכחים או מבוצעים בצורה רשלנית.
שליטה ובקרה פיננסית בזמן אמת
ניהול תזרים המזומנים באמצעות תוכנה לניהול עסק הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר של עסקים רבים וישנן פעמים בהן ההבדל בין עסק מצליח לעסק בקשיים נמצא בדיוק בנקודה זו, ביכולת לנהל את הכסף בצורה נבונה.
מערכת הניהול מאפשרת למנהל הכספים ולבעלי העסק לקבל תמונת מצב פיננסית מדויקת בכל רגע נתון.
במקום להמתין לדוחות חודשיים מרואי החשבון, ניתן להפיק דוחות רווח והפסד, מאזני בוחן וניתוח נתוני גבייה בלחיצת כפתור.
המערכת מאפשרת לנתח את הרווחיות של כל פרויקט, מוצר או לקוח בנפרד ולזהות היכן העסק מרוויח והיכן הוא מפסיד כסף.
הנגישות למידע פיננסי אמין ומפורט מאפשרת קבלת החלטות נבונות מבוססות נתונים כמו תמחור נכון של מוצרים, ניהול מסגרות אשראי מול בנקים וספקים ותכנון השקעות עתידיות בביטחון רב יותר.
שיפור חווית הלקוח וניהול הקשר עמו
הלקוח נמצא במרכז והתחרות על תשומת הלב של הלקוח היא מה שקובע היום. תוכנה לניהול עסק משמשת כמרכז העצבים של מערך שירות הלקוחות והמכירות.
היא מרכזת את כל ההיסטוריה של הלקוח במקום אחד החל מהצעות המחיר שנשלחו אליו, דרך ההזמנות שביצע ועד לקריאות השירות שפתח.
כאשר נציג השירות מקבל פנייה כל המידע פרוס לפניו, מה שמאפשר לו להעניק שירות אישי, מהיר ומדויק.
היכולת לדעת מה הלקוח קנה בעבר ומהן העדפותיו מאפשרת גם להציע לו מוצרים משלימים או משודרגים בצורה חכמה ומתוזמנת.
הטיפול הרציף והמתועד בלקוח בונה אמון, מגביר את שביעות הרצון ומחזק את נאמנות הלקוחות למותג לאורך זמן.
ניהול מלאי ולוגיסטיקה חכמה
עבור עסקים יצרניים או קמעונאיים, המלאי הוא כסף שיושב על המדף. ניהול לא נכון של מלאי עלול להוביל לבזבוז עצום כתוצאה מפחת, גניבות או מוצרים שפג תוקפם ומצד שני לאובדן מכירות עקב חוסרים במלאי.
מערכת erp פריוריטי מספקת כלים מתקדמים לניהול שרשרת האספקה והלוגיסטיקה. היא מאפשרת מעקב מדויק אחר תנועות המלאי, ניהול אצוות וסדרות וניהול מחסנים בצורה יעילה.
באמצעות אלגוריתמים חכמים המערכת מסייעת לחזות ביקושים עונתיים ונערכת אליהם בהתאם כך שהעסק מחזיק בדיוק את כמות המלאי הנדרשת, לא יותר מדי ולא פחות מדי.
היעילות הלוגיסטית הזו מתורגמת ישירות לחיסכון כספי ולשיפור בזמני האספקה ללקוח.
גמישות טכנולוגית והתאמה לצרכים משתנים
אחד האתגרים בבחירת מערכת מידע הוא החשש שהיא תהפוך למיושנת או שלא תתאים לצרכי העסק ככל שזה יגדל.
תוכנה לניהול מלאי כמו פריוריטי מצטיינת בגמישותה וביכולת ההתאמה שלה לגודל הארגון המשתנה. המבנה המודולרי של התוכנה מאפשר לעסק להתחיל עם המודולים הבסיסיים ולהוסיף פונקציות מתקדמות ככל שהצורך עולה.
בין אם העסק פותח סניפים חדשים, נכנס לפעילות בינלאומית הדורשת עבודה עם מטבעות זרים ושפות שונות, או משיק חנות מסחר אלקטרוני, המערכת גדלה ומשתנה יחד איתו.
הגמישות הזו מבטיחה שההשקעה במערכת היא לטווח ארוך ושאין צורך להחליף את התשתית הטכנולוגית בכל פעם שהעסק עובר שינוי אסטרטגי.
אבטחת מידע ושמירה על נכסי הארגון
זה לא סוד שכיום המידע העסקי הוא הנכס היקר ביותר של הארגון והוא נתון לאיומים מתמידים מצד גורמים עוינים ותקלות טכניות.
מערכות ניהול מתקדמות מספקות רמת אבטחה שקשה מאד להשיג בניהול מקומי פשוט.
הן כוללות מנגנוני הרשאות גישה מתוחכמים המבטיחים שכל עובד ייחשף אך ורק למידע הרלוונטי לתפקידו ובכך מונעות זליגת מידע רגיש.
בנוסף תוכנה לניהול עסק מגובה באופן שוטף ואוטומטי, מה שמבטיח רציפות עסקית גם במקרה של אסון, פריצה או תקלה חמורה.
השקט הנפשי שהאבטחה הזו מעניקה למנהלים הוא בעל ערך אדיר ומאפשר להם להתמקד בניהול העסק ללא חשש מתמיד לאובדן הנתונים.
מדוע להזמין את תוכנת פריוריטי מחברת פריוריטי גורו?
למרות שכל בית עסק יכול לרכוש תוכנה לניהול עסק באופן עצמאי דרך האינטרנט, הר שפעמים רבות נדרש סיוע נוסף על מנת לנצל בצורה מיטבית את כל האפשרויות שהמערכת נותנת.
חברת פריוריטי גורו תשמח לסייע לכם להתקין ולהטמיע את תוכנת פריוריטי לעסקים גם אצלכם בעסק לצד סנכרון כל המערכות הדרושות, העברת מידע ממערכות ישנות, הדרכת עובדים והנהלה, תמיכה טכנית ועוד.
תוכנת פריוריטי בהטמעת יזמקו גורו מבטיחה לספק שירותים חיוניים לכל בית עסק המעוניין לנצל בצורה הטובה ביותר את האפשרויות העומדות בפניו.
בעזרת ההדרכה של פריוריטי גורו תלמדו בדיוק כיצד לעשות זאת.
תוכנה לניהול עסק – חשיבות הליווי המקצועי בהטמעה
חשוב לזכור שהטכנולוגיה הטובה ביותר לא תספק את הסחורה אם לא תוטמע נכון בארגון.
תהליך המעבר למערכת חדשה כמו תוכנת הנהלת חשבונות או כל תוכנה אחרת דורש שינוי הרגלי עבודה והתאמה של התהליכים הארגוניים ליכולות המערכת.
כאן נכנסת לתמונה החשיבות של ליווי מקצועי על ידי גוף מנוסה כמו פריוריטי גורו היום.
המומחים המלווים את ההטמעה יודעים לזהות את הצרכים הייחודיים של העסק, לאפיין את הפתרונות הדרושים ולהדריך את העובדים והמנהלים כיצד להפיק את המקסימום מהכלי החדש.
הליווי הצמוד מפחית את ההתנגדויות לשינוי, מקצר את עקומת הלמידה ומבטיח שהמעבר יהיה חלק ומהיר ככל האפשר, בדרך להשגת היעדים העסקיים.
שאלות נפוצות על תוכנה לניהול עסק
אילו פעולות אפשר לנהל עם תוכנה לניהול עסק?
חשבוניות, הצעות מחיר, לקוחות, מלאי, דוחות ועוד.
האם צריך ידע טכני כדי להשתמש בה?
לא, רוב המערכות פשוטות וידידותיות.
האם תוכנה לניהול עסק מחליפה רואה חשבון?
לא, אך היא מקלה משמעותית על ההתנהלות השוטפת.
